Le Consulat général du Grand-Duché de Luxembourg à Shanghai (Chine) souhaite recruter 1 attaché administratif (m/f)

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme en gestion administrative ou équivalent, de préférence bachelier ou master ; 
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise de l’anglais et/ou du français ainsi que du mandarin ; 
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (logiciels MS Office) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et/ou en français ainsi qu’en mandarin ; 
• Capacité d’organisation avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude ;
• Esprit d’équipe et aisance dans le relationnel ; 
• Sens aigu de la discrétion ;
• Aisance à travailler sous pression en respectant les délais ; 
• Attitude responsable et accueillante ;
• Approche dynamique, pro-active et autonome ; 
• Flexibilité et grande disponibilité requise.

Vos tâches

Sous l’autorité et supervision du Chef de mission, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Assurer des tâches administratives de gestion et de planification ;

o   Gérer le calendrier de la mission consulaire ;

o   Gérer le courrier entrant et sortant ;

o   Gérer la base de données, les listes de diffusion et les mises-à-jour ;

o   Préparer l’organisation pratique des réunions internes ;

o   Rédiger des comptes-rendus des réunions de service ;

o   Préparer et structurer les dossiers ;

o   Gérer les déplacements du chef de mission ;

o   Gérer les stocks et les commandes ;

o   Assurer la gestion des documents d’archive ;

• Documenter et diffuser les procédures internes ;
• Participer à l’organisation et la coordination des événements de la mission consulaire.

À  noter que le poste est basé à Shanghai et que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Chine.

Les dossiers de candidatures comprenant le CV, une copie des diplômes ainsi qu’une lettre de motivation, sont à adresser soit en français soit en anglais jusqu’au plus tard le 14 août 2026 à l’adresse électronique shanghai.cg@mae.etat.lu. Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en compte.

Seuls les candidats (m/f) présélectionnés seront contactés et invités au processus de sélection qui comprend un test écrit et un entretien devant un jury de sélection à des dates qui leur seront précisées ultérieurement. Un deuxième entretien peut être prévu dans le cadre de la procédure de recrutement.